Être secrétaire, c'est savoir se servir d'un ordinateur. Un PC ou un MAC qui utilise de nombreux logiciels nécessaires dans le quotidien d'un secrétariat. Tour d'horizon des logiciels essentiels.

Microsoft Office ou Google Workspace

Les 2 concurrents proposent à peu près les mêmes services : un logiciel de traitement de texte (Word ou Doc), un tableur (Excel ou Sheets), un logiciel de présentation (PowerPoint ou Slides) un Drive (One Drive ou Google Drive), une logiciel mail (Office ou Gmail), un service agenda et bien plus encore… C'est le B-A-BA pour toute secrétaire. Il existe également des logiciels Open Source, certes moins complets que ces 2 suites.

Les logiciels de facturation

Gérer les comptes est primordial au sein d'une entreprise. Le secrétariat demande ainsi des notions de gestion des factures. Pour cela, plusieurs logiciels peuvent vous aider comme Isanet ou encore Henrii. Pour la facturation dans le domaine des infirmiers, c'est le logiciel Topaze qui sera privilégié.

Logiciel de gestion de bases de données

Ce logiciel est important pour bien gérer le nombre grandissant de clients. Souvent ces logiciels vous permettent de gérer l'administratif avec vos clients (dossier d'inscription, suivi, échange, base de données de contact etc…). Hop3team fait notamment partie des solutions possibles dans ce domaine.

Application de gestion des rendez-vous

La gestion des rendez-vous peut être un casse-tête au quotidien, le secrétariat s'aide de plus en plus de solutions sur le net comme Doctolib ou Maiia. L'occasion de gagner du temps et de se décharger d'une mission parfois lourde.

Logiciels de frappe

Le logiciel ultime pour le secrétariat. La frappe est un savoir essentiel pour la secrétaire. Ainsi, certains logiciels permet de connecter sa pédale et de la lier au logiciel afin de gagner en productivité. On peut notamment citer le logiciel de Zenidoc.

Si vous voulez en apprendre encore plus sur le monde du secrétariat, Dactylo'Cyn vous propose 2 formations qualifiantes : secrétaire médical et secrétaire assistante. Pour allez encore plus loin, nos 2 livres : "Le guide de la parfaite secrétaire médicale" et "Le cahier d'exercices de la parfaite secrétaire médicale" sont également disponibles.