Dans le monde professionnel en constante évolution, de nombreuses personnes envisagent des reconversions de carrière pour répondre à leurs aspirations personnelles et professionnelles. L'une des transitions professionnelles les plus fréquemment envisagées est celle de secrétaire médicale à secrétaire assistante. Est-ce possible de passer de l'un à l'autre facilement ? Voici nos réponses.

Connaître les spécificités du métier de secrétaire assistante !

Avant d'entreprendre une transition de carrière, il est essentiel de bien comprendre les responsabilités associées au rôle de secrétaire assistante en entreprise. Cela inclut la gestion des tâches administratives, la communication interne et externe, la coordination des agendas, et parfois même la supervision de projets. Il s'agit des mêmes tâches qu'une secrétaire médicale sauf que l'on enlève l'univers médical et que l'on ajoute la spécialité de l'entreprise. Si vous travaillez dans une entreprise du BTP par exemple, il faudra vous mettre à jour sur cet univers, sur ses usages, mais également sur le vocabulaire associé.

Des nouvelles notions à appréhender !

Une secrétaire médicale possède déjà certaines compétences transférables, telles que la gestion des tâches administratives, l'archivage, la bureautique et la frappe. Cependant, il peut être nécessaire d'acquérir des compétences spécifiques à la profession de secrétaire assistante comme les notions juridiques ou encore une connaissance de la comptabilité plus prononcée. Ainsi, il n'est pas rare de voir certaines de nos diplômées en tant que secrétaire médicale se diriger vers nos formations de secrétaire assistante afin d'acquérir une panoplie complète du secrétariat.

L'expérience, un gage important dans le milieu professionnel

Forcément, l'expérience est un gage absolu en matière de travail. Les connaissances sont utiles, mais le recruteur va surtout chercher à avoir une personne capable d'occuper instantanément le poste et être ainsi directement productive. Il est donc important d'avoir un bagage certain avant de postuler pour un poste. Même si votre passé de secrétaire médicale est un atout indéniable, vous n'avez jamais exercé le rôle de secrétaire assistante. Au sein de nos formations, nous intégrons un stage obligatoire afin d'avoir justement ce supplément d'expérience qui sera toujours un plus pour votre futur professionnel. Après l'obtention de votre titre "secrétaire assistante", n'hésitez pas à enchaîner les expériences même petites, cela ne sera que bénéfique dans votre recherche. 

Donc, la transition entre secrétaire médicale et secrétaire assistante n'est pas une route complexe. Il faut juste savoir vers quel secteur vous souhaitez vous diriger et ainsi acquérir toutes les notions spécifiques à ce nouveau secteur. A noter que Dactylo'Cyn propose 2 formations distinctes afin de mieux gérer cette transition. N'hésitez pas à consulter notre formation "Devenir secrétaire médicale" et notre formation "Devenir secrétaire assistante".