Les métiers administratifs sont de plus en plus spécialisés et ne cessent de croître. Les métiers de secrétaires assistantes, secrétaires assistantes médico-sociales (souvent réduit à secrétaire médicale) et assistantes médicales sont ainsi proches et à la fois très différents. Dactylo'Cyn, votre entreprise de secrétariat externalisé et de formation de secrétaires, vous donne les clés pour bien différencier ces différents métiers.

Qu'est-ce qu'une secrétaire assistante ?

La secrétaire assistante est un profil polyvalent dont les missions sont essentiellement axées sur la gestion administrative d'une entreprise ou d'une organisation. Elle intervient dans différents secteurs d'activité (commerce, industrie, services publics, etc.) et joue un rôle clé dans la bonne organisation interne. Un véritable couteau suisse d'une importance extrème pour l'organisation.

Missions principales d'une secrétaire assistante :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

• Gestion des courriers, e-mails, et dossiers

• Organisation d'agendas, prise de rendez-vous et préparation de réunions

• Suivi administratif (gestion des commandes, facturation, etc.)

Ce métier requiert des compétences en organisation, en communication et une maîtrise des outils informatiques. La secrétaire assistante peut évoluer dans différents secteurs, mais n'a pas de spécialisation dans le domaine médical ou médico-social.

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Qu'est-ce qu'une secrétaire assistante médico-sociale ?

La secrétaire assistante médico-sociale (secrétaire médicale) occupe un poste similaire à celui d'une secrétaire assistante, mais dans un cadre particulier : le médical et le social. Son poste se situe dans des structures de soins, comme les hôpitaux, les cliniques, les maisons de retraite ou encore les centres de réadaptation.

Missions principales d'une secrétaire assistante médico-sociale :

• Accueil des patients et gestion des dossiers médicaux

• Planification des rendez-vous médicaux

• Gestion des appels téléphoniques et orientation des patients

• Suivi administratif des dossiers patients (ordonnances, remboursements, etc.)

• Coordination entre les différents professionnels de santé

• Compte-rendus médicaux

Contrairement à la secrétaire assistante classique, la secrétaire assistante médico-sociale doit posséder des connaissances spécifiques en terminologie médicale et savoir gérer les aspects administratifs liés aux soins des patients tout en ayant le bagage informatique nécessaire pour maitriser les outils. Elle doit également respecter des règles strictes de confidentialité en matière de données de santé.

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Qu'est-ce qu'une assistante médicale ?

L'assistante médicale va au-delà des tâches administratives traditionnelles. En plus de ses fonctions de secrétariat médical, elle participe également à des actes médicaux simples sous la supervision d'un professionnel de santé. Elle travaille généralement dans des cabinets médicaux ou au sein de cliniques privées.

Missions principales d'une assistante médicale :

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous

• Préparation des patients pour les consultations

• Assistance lors des examens médicaux (prise de tension, mesures anthropométriques, etc.)

• Gestion et stérilisation des instruments médicaux

• Suivi des commandes de matériel médical

L'assistante médicale joue un rôle de soutien essentiel aux médecins et professionnels de santé. Elle doit donc posséder des compétences médicales de base, tout en maîtrisant l'organisation administrative d'un cabinet ou d'une structure de santé.

Quelles sont les différences clés entre ces trois métiers ?

En résumé

Comme vous pouvez le voir, les nuances sont importantes entre les postes de secrétaire assistante, secrétaire assistante médico-sociale et assistante médicale même s' ils partagent certaines similarités. Chaque profession répond à des besoins spécifiques. Si vous envisagez une carrière dans l'un de ces domaines, il est crucial de bien comprendre les exigences et les particularités de chaque poste afin de choisir la voie qui correspond le mieux à vos aspirations. Dactylo'Cyn propose deux formations vous amenant au titre professionnel secrétaire assistante et secrétaire assistante médico-sociale. Nos équipes peuvent ainsi vous aiguiller afin de choisir la voie qui vous convient le mieux.