Le métier de secrétaire assistante joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des entreprises. Polyvalente, elle assure à la fois des tâches administratives et un soutien opérationnel auprès des managers et des équipes.

Missions et responsabilités

La secrétaire assistante remplit une variété de missions qui peuvent varier selon la structure dans laquelle elle travaille :

• Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs.
• Organisation de l'agenda : prise de rendez-vous, planification des réunions et événements.
• Traitement des dossiers : archivage, saisie de données, préparation de documents.
• Support aux équipes : rédaction de comptes rendus, gestion des déplacements professionnels.
• Gestion des fournitures : commandes, suivi des stocks.

Elle est souvent amenée à travailler en étroite collaboration avec les responsables, apportant ainsi une aide précieuse pour le bon déroulement des activités quotidiennes.

Compétences requises

Le poste de secrétaire assistante demande un certain nombre de compétences techniques et qualités personnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
• Bonne communication écrite et orale.
• Organisation et rigueur.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des bases de gestion administrative.

Formation et qualifications

Pour devenir secrétaire assistante, plusieurs formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires :

• Bac Pro Gestion-Administration.
• BTS Support à l'Action Managériale (SAM).
• Titre professionnel Secrétaire Assistant(e) disponible chez Dactylo'Cyn en formation en distanciel

Débouchés et évolutions de carrière

Le métier de secrétaire assistante offre de nombreuses perspectives. Elle peut travailler dans :

• Les PME/PMI.
• Les grandes entreprises.
• Les administrations publiques.
• Les associations.

Avec de l'expérience, une secrétaire assistante peut évoluer vers des postes tels que :

• Assistante de direction.
• Responsable administratif.
• Office manager.

Salaire

Le salaire d’une secrétaire assistante varie en fonction de l’expérience, du secteur d’activité et de la localisation géographique. En début de carrière, le salaire se situe autour de 1 800 € brut mensuel, et peut atteindre 2 500 € brut avec de l'expérience.

Le métier de secrétaire assistante est un poste polyvalent, offrant une grande diversité de tâches et des possibilités d'évolution intéressantes. Pour réussir dans cette profession, il est essentiel d’allier compétences techniques, organisation et un bon sens relationnel.