Le métier de secrétaire reste un pilier incontournable du fonctionnement administratif dans les entreprises, le milieu médical, les associations ou les collectivités. Qu'il s'agisse de gérer l’accueil, de traiter les appels, de gérer les dossiers ou d'assister les équipes, la secrétaire est au cœur des activités quotidiennes. Cependant, il n’est pas toujours évident pour ces professionnels de trouver un emploi stable ou de faire évoluer leur carrière. Le recours à l’intérim peut alors s'avérer être une solution efficace pour multiplier les opportunités et acquérir de l’expérience. L'occasion de faire le point avec Christophe Bienkowski, directeur d'agences au sein d'Empreintt Interim.

L'intérim : une flexibilité précieuse pour les secrétaires

L’intérim, souvent considéré comme un tremplin vers un emploi durable, offre aux secrétaires des avantages indéniables. Pour celles et ceux qui recherchent une plus grande flexibilité, tant en termes d'horaires que de diversité des missions, l'intérim peut apporter une réponse sur-mesure. Ce système permet d’adapter ses périodes de travail à ses besoins personnels ou familiaux, tout en ayant la possibilité d'enchaîner des missions variées.

"Le marché de l'intérim a beaucoup évolué", nous explique Christophe Bienkowski. "Il y a 20-25 ans, on sortait de l'école, on était diplômé, et on espérait rentrer dans une entreprise et grimper les échelons. Désormais, les doléances de nos candidats ont évolué. Aujourd'hui, l'entreprise doit aussi se vendre face à son potentiel salarié. Le travail et le salaire ne suffisent plus, il faut apporter un cadre, un bien-être, de la convivialité, l'esprit de groupe, etc. Certains candidats préfèrent aussi sortir du contrat à 35 heures pour se laisser le temps de vivre et privilégier leur vie de famille. De notre côté, on s'adapte aux demandes des clients et aux choix des candidats e en effectuant des repositionnements selon une offre ciblée. Les études montrent d'ailleurs que l'on reste de moins en moins longtemps au sein d'une même entreprise."

Cette flexibilité va de pair avec la possibilité d'acquérir rapidement de l'expérience dans des contextes professionnels différents. En travaillant dans divers secteurs, qu'il s'agisse de lieux médicaux, de bureaux d'avocats, de PME ou de grandes entreprises, les secrétaires intérimaires sont confrontés à de nouvelles méthodes de travail et à des environnements variés, enrichissant ainsi leurs compétences et leur adaptabilité.

Les bénéfices d'une expérience en intérim pour les secrétaires

Si l’intérim séduit tant de secrétaires, c’est aussi parce qu’il permet d’accéder rapidement à des postes, y compris pour des missions urgentes ou des remplacements de courte durée. En plus de s’assurer une rémunération immédiate, les secrétaires intérimaires bénéficient d’une expérience professionnelle précieuse, surtout en début de carrière ou en période de transition.

Voici quelques avantages clés de l'intérim pour les secrétaires :

• Accès rapide à des missions : L'intérim permet de saisir des opportunités immédiates, souvent difficiles à obtenir dans un cadre de recrutement classique.

• Développement de compétences : Chaque mission offre l’opportunité de découvrir de nouvelles façons de travailler, d’utiliser de nouveaux outils informatiques, ou d'acquérir des compétences spécifiques à des secteurs d'activité variés.

• Un réseau professionnel élargi : Chaque mission permet de rencontrer de nouveaux collègues, managers ou clients, élargissant ainsi votre réseau professionnel, ce qui peut ouvrir de nouvelles opportunités d'emploi à l’avenir.

• Une porte vers le CDI : De nombreuses entreprises utilisent l'intérim pour tester un candidat avant de lui proposer un contrat à durée indéterminée (CDI). Pour les secrétaires, cela peut être une manière de sécuriser un emploi stable après avoir fait ses preuves au sein d’une entreprise.

Comment maximiser les opportunités intérimaires en tant que secrétaire

Pour les secrétaires qui souhaitent se lancer dans l’intérim, il est essentiel de bien choisir leur agence d'intérim. Un métier qui peut être bien utile pour construire son projet professionnel : 

"Chez Empreintt Interim, nous avons une organisation propre basée sur la proximité et la confiance. Grâce à nos 4 agences basées dans le Pas-de-Calais et 3 autres en cours d'ouverture, nous sommes au plus proche de nos clients et de nos candidats. Nous avons également un rôle de conseil que ce soit pour renseigner un client sur ce qu’il est possible de faire ou non ou encore pour aider l'un de nos candidats sur son projet de vie. Nous sommes joignables 7 jours sur 7 toujours dans cet objectif de réactivité et de proximité. Nos clients et nos candidats ont toujours le même interlocuteur, cela facilite la confiance, la fidélisation et l'efficacité de la relation professionnelle."

Empreintt Interim est également reconnu dans le milieu du secrétariat avec une expertise reconnue dans l'accompagnement des secrétaires et autres profils administratifs. L'occasion pour les secrétaires formées chez Dactylo'Cyn de mettre un pied rapidement sur le marché de l'emploi.

"En complément de Dactylo'Cyn, nous avons une centaine de candidatures d'horizons divers. Cela nous permet de répondre efficacement à la demande selon les secteurs. Dans le domaine médical, par exemple, nous avons des demandes en cardio, en dermato, pneumo, etc. On propose ainsi un suivi complet en fonction de la pertinence et de l'exigence demandée selon le secteur médical", nous indique Christophe Bienkowski.

Comment se déroule un recrutement en agence d'intérim ?

Il s'agit toujours d'un grand stress pour les candidats. Si la question de la posture est importante, il faut savoir rassurer le candidat en amont afin d'avoir les meilleurs atouts en poche. "Les candidats vont être reçus dans le cadre d'un entretien individuel", confirme Christophe. "On étudie leur projet de vie, leur projet professionnel afin d'avoir une vraie prise en main sur leur dossier et leur avenir et les orienter au mieux."

Un accompagnement qui se prolonge jusqu'au bout de la mission. "Nous sommes sur un accompagnement total", confirme Christophe."On suit nos candidats de la présentation de la mission jusqu'à l'établissement de leur fiche de paye avec un interlocuteur unique."

Conclusion

L'intérim constitue une véritable opportunité pour les secrétaires, qu’ils soient en début de carrière, en transition ou en quête de nouvelles expériences. Grâce à la flexibilité, à l’acquisition d'une expérience professionnelle diversifiée et aux opportunités de recrutement rapide, l'intérim s’impose comme un choix judicieux pour celles et ceux qui souhaitent dynamiser leur parcours professionnel.

Que ce soit pour développer des compétences, élargir son réseau ou trouver un poste à durée indéterminée, l’intérim, soutenu par des agences compétentes comme Empreintt Interim à Liévin, permet aux secrétaires d'accéder à un large éventail d'opportunités, tout en maîtrisant leur trajectoire professionnelle.

Un mot sur Empreintt Interim : 

Empreintt Interim est une agence de travail temporaire basée à Liévin, spécialisée dans le recrutement et l'accompagnement des candidats pour des missions d'intérim. Outre Liévin, Empreintt Interim est fort de 3 autres agences à Villeneuve d'Ascq, Dunkerque et Arras. Forte d'une connaissance approfondie du marché de l'emploi régional, Empreintt Interim s'efforce de répondre aux besoins des entreprises locales tout en offrant aux candidats des opportunités adaptées à leurs compétences et à leurs aspirations.

Que vous soyez en début de carrière ou à la recherche d'une reconversion professionnelle, Empreintt Interim propose un accompagnement personnalisé et des solutions sur mesure dans des secteurs variés, tels que l'industrie, le bâtiment, le tertiaire ou les métiers administratifs. Grâce à un large réseau d'entreprises partenaires, l'agence met un point d'honneur à proposer des missions de qualité, tout en veillant à offrir un suivi régulier aux intérimaires afin de maximiser leur employabilité.

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