L’entretien d’embauche est une étape décisive pour décrocher un poste de secrétaire, qu’il soit médical, administratif ou juridique. Pour mettre toutes les chances de votre côté, il est essentiel de bien vous préparer. Dactylo'Cyn vous livre nos meilleurs conseils pour impressionner vos recruteurs et montrer que vous êtes LA candidate idéale.

1. Renseignez-vous sur l’entreprise

Avant l’entretien, prenez le temps de découvrir :

• Le secteur d’activité : s’agit-il d’un cabinet médical, d’une PME ou d’un grand groupe ?
• Les services proposés : quels types de clients l’entreprise sert-elle ?
• Les valeurs et la mission : montrez que vous partagez les mêmes valeurs

Astuce : Visitez leur site internet, consultez leurs réseaux sociaux, et notez quelques faits marquants pour en parler lors de l’entretien.

2. Préparez vos réponses aux questions courantes

Les recruteurs posent souvent des questions similaires. Préparez vos réponses pour éviter d’être déstabilisée :

• "Parlez-moi de vous."
  Soyez concise et présentez votre parcours, vos compétences et pourquoi ce poste vous intéresse.
• "Pourquoi voulez-vous travailler ici ?"
  Reliez votre réponse à vos recherches sur l’entreprise.
• "Comment gérez-vous le stress ou les urgences ?"
  Partagez des exemples concrets tirés de vos expériences ou formations.

Astuce : Utilisez la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat) pour structurer vos réponses.

3. Mettez en avant vos compétences clés

En tant que secrétaire, certaines compétences sont indispensables :

• Organisation : Mentionnez des exemples de gestion de planning ou de priorisation des tâches.

• Maîtrise des outils bureautiques : Citez les logiciels que vous maîtrisez (Word, Excel, outils spécifiques comme Doctolib pour les secrétaires médicales).

• Sens du relationnel : Mettez en avant votre capacité à gérer l’accueil et les interactions, même dans des situations délicates.

Astuce : Reliez vos compétences aux besoins spécifiques du poste pour lequel vous postulez.

4. Adoptez une tenue professionnelle

Même si le poste ne nécessite pas de tenue spécifique, optez pour une apparence soignée et professionnelle :

• Pour les femmes : chemisier, pantalon ou jupe sobre, maquillage léger.

• Pour les hommes : chemise ou polo avec un pantalon habillé.

Astuce : Adaptez-vous au secteur : une tenue formelle pour un cabinet juridique, plus décontractée mais soignée pour un cabinet médical.

5. Préparez des questions pour le recruteur

Poser des questions montre votre intérêt pour le poste. Voici quelques exemples :

• "Quels outils ou logiciels utilisez-vous ?"
• "Comment se déroule une journée type dans ce poste ?"
• "Y a-t-il des opportunités de formation continue ?"

Astuce : Évitez de parler de salaire ou d’horaires lors du premier entretien, sauf si le recruteur aborde le sujet.

6. Faites une bonne première impression

• Arrivez 10 minutes en avance pour montrer votre ponctualité.

• Serrez la main avec assurance (ou adaptez-vous aux normes post-COVID).

• Maintenez un contact visuel et souriez.

Astuce : Pratiquez avec un proche pour travailler votre posture et votre élocution.

7. Apportez les documents nécessaires

Préparez un dossier avec :

• Votre CV mis à jour.
• Une lettre de motivation adaptée au poste.
• Vos certificats ou diplômes (notamment si vous avez suivi une formation chez Dactylo'Cyn).

Astuce : Ayez également un carnet et un stylo pour prendre des notes pendant l’entretien.

8. Soyez prête à parler de votre formation

Si vous avez suivi une formation de secrétaire chez Dactylo'Cyn, c’est le moment de la mettre en valeur :

• Mentionnez les compétences spécifiques acquises.
• Expliquez comment la formation vous a préparée à ce poste.
• Parlez des stages ou des mises en situation pratique que vous avez réalisés.

9. Restez authentique

Les recruteurs apprécient les candidats sincères et authentiques. Si vous ne connaissez pas une réponse, ne paniquez pas. Expliquez que vous êtes prête à apprendre et à vous adapter.

Avec ces conseils, vous serez prête à briller lors de votre entretien d’embauche pour un poste de secrétaire. Bonne chance ! ?

Envie de vous préparer encore mieux ? Suivez nos formations chez Dactylo'Cyn pour devenir une secrétaire compétente et confiante, prête à relever tous les défis. Que ce soit secrétaire médicale ou secrétaire assistante, Dactylo'Cyn vous propose plusieurs options afin de coller au mieux à votre situation avec un accompagnement personnalisé.