Aujourd'hui, les réseaux sociaux ne se limitent plus à un simple espace de divertissement. Ils sont devenus un outil puissant pour trouver un emploi, développer son réseau professionnel, et se positionner comme une personne compétente dans son domaine. Pour les secrétaires et les apprenantes en secrétariat, bien utiliser les réseaux sociaux peut faire toute la différence dans une recherche d'emploi.

Choisir les bons réseaux sociaux

Tous les réseaux sociaux ne se valent pas lorsqu'il s'agit de carrière. Voici ceux sur lesquels vous devriez concentrer vos efforts :

• LinkedIn : La plateforme incontournable pour les professionnels et celle om vous devez concentrer vos efforts. Créez un profil complet, avec une photo professionnelle, un résumé clair de vos compétences, et des recommandations. Publiez régulièrement des articles ou des posts pertinents pour mettre en valeur votre expertise en secrétariat ou vos expériences.

• Facebook : Bien que plus informel, Facebook reste utile pour rejoindre des groupes d'emploi et partager des annonces locales. N'oubliez pas de séparer vos publications personnelles et professionnelles en ajustant vos paramètres de confidentialité. La création de profils séparés (l'un professionnel, l'autre personnel) peut être utile. N'hésitez pas à modifier votre nom et prénom par un pseudo ou un surnom sur votre profil personnel si vous souhaitez rester bien caché. 

• Instagram : Transformez votre profil Instagram en une vitrine de votre organisation professionnelle. Par exemple, publiez des photos avant/après de plannings bien organisés, des astuces pour gérer des réunions complexes, ou des outils administratifs que vous aimez utiliser.

• TikTok : Ce réseau peut surprendre, mais il regorge de professionnels partageant des conseils utiles. Créez de courtes vidéos montrant des astuces bureautiques, comme comment maîtriser Excel, optimiser un agenda électronique, ou rédiger des e-mails professionnels impactants.

Construire une image professionnelle

• Nettoyez votre historique : assurez-vous que vos anciens posts ne contiennent pas d'insultes, de menaces, ou de contenu inapproprié. Les recruteurs effectuent souvent des recherches sur les candidats en ligne.

• Publiez du contenu pertinent : partagez des articles, des conseils ou des événements en rapport avec le secrétariat et votre domaine d'expertise.

• Mettez en avant vos formations : si vous avez suivi des formations avec Dactylo'Cyn, par exemple en secrétariat médical, mentionnez-les sur votre profil. Cela montre que vous êtes proactive et que vous améliorez constamment vos compétences.

• Suivez des profils pertinents : abonnez-vous à des recruteurs, des établissements travaillant dans le domaine du secrétariat, ou des personnes partageant vos centres d'intérêt professionnels. Créer un réseau pertinent, même uniquement en ligne, peut être un atout considérable. Cela favorise les échanges d'idées, l'accès à des offres exclusives et renforce votre visibilité auprès des acteurs du métier.

Éviter les pièges

• Attention aux publications personnelles : réfléchissez avant de publier des contenus trop polémiques ou qui pourraient nuire à votre image professionnelle. Avant de publier, étudiez le contenu de votre post et posez-vous la question de sa pertinence et de ce qu'il peut vous apporter en termes de visibilité et d'échanges.

• Ne mentez pas : soyez honnête sur vos compétences et vos expériences. Les recruteurs peuvent rapidement vérifier les informations et cela peut vous nuire si vous avez un peu trop embelli vos compétences.

• Méfiez-vous des faux profils : ne partagez pas vos informations personnelles avec des inconnus. Faites des vérifications, ne soyez pas trop pressé. Le calme et la réflexion sont vos meilleures amies.

Exploiter votre formation pour se démarquer

Chez Dactylo'Cyn, nous proposons des formations complètes pour vous préparer aux métiers du secrétariat. Si vous avez l'intention de chercher du travail après votre formation, l'utilisation des réseaux sociaux peut être un atout dès le commencement de votre formation. N'hésitez pas à multiplier les postes sur vos avancées, vos apprentissages, vos stages, etc. Cela donnera l'image d'une personne qui avance, qui veut progresser et qui souhaite évoluer.

Conclusion

Bien utiliser les réseaux sociaux, c'est savoir jongler entre professionnalisme, pertinence et présence en ligne. En appliquant ces conseils, vous augmenterez vos chances de trouver un emploi dans le domaine du secrétariat tout en évitant les erreurs courantes. Et pour aller plus loin, n'hésitez pas à découvrir les formations de Dactylo'Cyn que ce soit "Devenir secrétaire médicale", "Devenir secrétaire administratif" ou encore nos formations courtes afin de réussir votre carrière professionnelle.