Dans un marché du travail où les profils ne manquent pas, la négociation salariale reste un axe majeur pour les professionnels du secrétariat. Pour obtenir une rémunération qui reflète vraiment vos compétences et votre valeur ajoutée, il est essentiel de se préparer. Dactylo'Cyn vous livre quelques conseils pour gérer le plus efficacement possible une demande de révalorisation ou encore une négociation salariale pour un futur emploi.

Préparez-vous minutieusement

Avant d’entamer toute négociation, faites une recherche approfondie sur la fourchette salariale de votre secteur et de votre région. Utilisez des outils en ligne et consultez des études de rémunération spécifiques au secrétariat pour connaître les standards. Cette analyse vous permettra de fixer des objectifs réalistes et de connaître votre marge de manœuvre. (On a d'ailleurs écrit un guide pour définir votre grille salariale)

Listez vos expériences, formations et compétences spécifiques qui font de vous une secrétaire indispensable. Par exemple, une spécialisation en secrétariat médical ou en assistance administrative est un atout majeur. Pensez à valoriser vos acquis, notamment ceux acquis lors de formations spécialisées. N'hésitez pas à créer un tableau listant vos missions, vos réussites chiffrées et vos formations. Cela vous servira d’argumentaire lors de l’entretien.

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Valorisez vos diplômes, vos formations et vos compétences spécifiques

Vous avez effectué une formation, comme la formation "Devenir Secrétaire Médicale" ou la formation " Devenir Secrétaire Assistante" proposées par Dactylo'Cyn et vous avez décroché votre diplôme ? Il est temps de vous en servir pour montrer votre expertise et de votre engagement professionnel. Insistez sur le fait que ces Titres professionnels vous permettent d’être plus efficace, polyvalente et capable de gérer des tâches complexes.

Au-delà des compétences techniques, mettez l’accent sur vos qualités relationnelles, votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à vous adapter aux nouvelles technologies comme l'intelligence artificielle. Ce mélange de savoir-faire et de savoir-être est de plus en plus valorisé dans le secteur du secrétariat.

Construisez un argumentaire solide

Ne vous contentez pas d’énoncer vos compétences. Appuyez vos arguments par des données chiffrées et des exemples précis. Par exemple, mentionnez une augmentation de la productivité suite à la mise en place d’un nouveau système de classement ou une réduction du temps de traitement administratif grâce à l’utilisation d’un logiciel spécifique ou encore une augmentation de vos tâches quotidiennes. N'hésitez pas à prendre en compte des indicateurs de performance (gain de temps, gain de productivité) avant et après vos initiatives pour montrer votre impact direct sur l’entreprise.

Il est également important d'anticipez les objections. Mettez-vous à la place de votre interlocuteur et préparez des réponses aux objections potentielles afin de réduire le pourcentage d'un "Non" final. Si on vous reproche un manque d’expérience dans certains domaines, n'hésitez pas à confier votre volonté de vous améliorer et que vous êtes prêtes à vous former davantage. N'hésitez pas à faire preuve de bonne volonté en cas de remarque et surtout ne jamais aller au bras de fer, cela marche très rarement. Soyez coopératif ! 

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Adoptez la bonne stratégie de négociation

Le timing est crucial dans une négociation salariale. Attendez un moment favorable, par exemple lors d’un bilan de performance ou après l’achèvement d’un projet important. Votre interlocuteur sera alors plus réceptif à discuter d’une révision salariale.

Utilisez un langage simple et direct pour exprimer vos attentes. Évitez les formulations ambiguës et restez factuel. Dites clairement ce que vous estimez être votre valeur et comment vous avez contribué à la réussite de l’entreprise.

Si une augmentation salariale immédiate n’est pas envisageable, discutez d’autres formes de compensation : primes, avantages en nature, réduction du temps de travail ou financement de formations complémentaires. Parfois, un plan de développement de compétences financé par l’employeur peut avoir une valeur ajoutée sur le long terme.

Renforcez vos arguments avec des preuves tangibles

N'hésitez pas à recueillir des témoignages ou des évaluations. Obtenez des lettres de recommandation ou des évaluations positives de vos supérieurs hiérarchiques. Ces documents renforcent la crédibilité de votre demande et montrent que votre travail est reconnu par vos pairs. Autre exemple : mettez en avant la bonne relation avec les usagers quotidien, etc.

Si vous êtes secrétaire, mais que vous n'avez pas le Titre professionnel, n'hésitez pas à faire la demande pour un financement d'une formation chez Dactylo'Cyn afin de rester à la pointe des nouvelles pratiques administratives. Cela démontre votre volonté d’évoluer et d’apporter toujours plus de valeur à votre entreprise.

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Conclusion

La négociation salariale pour les secrétaires ne doit pas être abordée de manière générique. Elle repose sur une préparation minutieuse, une valorisation de vos compétences spécifiques et l’utilisation d’arguments concrets et mesurables. N'oubliez pas que grâce l'obtention d'un Titre professionnel grâce à la formation "Devenir Secrétaire Médicale" et la formation "Devenir Secrétaire Assistante" proposées par Dactylo'Cyn, vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir une rémunération à la hauteur de vos compétences.

N’attendez plus pour mettre en œuvre ces conseils précis et transformez votre prochaine négociation salariale en une réussite professionnelle !