Secrétaire Indépendante : QUEL TARIF

Secrétaire Indépendante : QUEL TARIF ?

1 - Connaitre exactement votre offre de façon précise

Que vendez-vous ? Une prestation à distance ou sur site, du secrétariat à la carte, au forfait, à l'heure ?

2 - Calculer votre coût de revient

Le coût de revient est le tarif pour lequel vous commencer à vous sortir un salaire, autrement dit à "gagner votre vie". Pour cela vous avez besoin de savoir :

  • Le revenu mensuel dont vous avez besoin pour payer vos charges (loyer, factures, loisirs, vacances...) Ce revenu est propre à chacun.
  • Le coût de vos charges et investissements pour l'activité (assurances, frais administratifs, frais de téléphonie, équipements, fournitures...)
  • Vos charges liées à votre statut juridique qui changent en fonction du statut d'auto-entrepreneur, d'entrepreneur-salarié ou entreprise individuelle.
  • Le nombre d'heures que vous allez pouvoir facturer à l'année : j'ai bien dit que vous allez facturer et non travailler. Il faut prendre en compte que vous allez passer du temps sur votre comptabilité, la rédaction des contrats, devis, l'écriture d'un blog (bah oui, c'est bien un blog :p)

Depuis 2 ans, voici comment je répartie mon temps de travail :

  • 60% de mon temps en opérationnel (autrement dit 60% d'heures facturées au client)
  • 25 % à la gestion administrative de l'entreprise (ça peut paraitre beaucoup mais j'ai 4 salariées)
  • 10 % pour la prospection
  • 5% pour le réseautage

Bien sûr au lancement de l'activité le temps opérationnel était moins élevé pour consacrer du temps à la prospection et au réseautage.


Exemple concret :

Disons que vous avez besoin de 4 semaines de vacances par an et que vous souhaitez travailler 35 heures par semaine. Vous avez besoin de 1500€ de salaire net par mois.
Vous travaillerez donc 48 semaines / an x 40 heures = 1920 heures par an, soit en moyenne 160 heures par mois ce qui correspond à 96 heures à facturer aux clients (60% x 160 heures).

Avec l'expérience, j'ai compris que l'objectif de chiffre d'affaire doit être le double du salaire net que vous souhaitez. Ce n'est pas tout à fait vrai, c'est plus 40% mais ça laisse une marge de manœuvre.
Donc si vous souhaitez 1500€ / mois il faut faire rentrer 3000€ de CA.
Votre tarif horaire minimum est donc de 3000€ / 96 heures = 31.25€

3. Regarder ce que font vos concurrents dans la même zone géographique

Dans Les-Hauts-de-France, le tarif moyen tourne entre 28 et 30€ de l'heure en HT.

4. Connaitre votre plus value

C'est à dire ce que vous apporter de plus que votre concurrent. Fixer son tarif c'est aussi s'auto-évaluer.
Les nouvelles secrétaires indépendantes, celles qui viennent de s'installer ont tendance à se sous estimer. Pour cela il est nécessaire de se baser sur le coût de revient minimum.

Pour aller plus loin :
Certaines prestations, notamment pour le travail à distance comme la retranscription audio ou la mise sous pli, sont soumises à la pression des prix du marché. Il convient alors de se coller au maximum aux prix proposés par les autres prestataires.
Pour conclure, vous pouvez vous mettre plus bas, égal ou supérieur au prix du marché, mais il sera indispensable de savoir l'expliquer au client, qui bien souvent s'est renseigné avant de vous recevoir.

Cynthia, votre secrétaire indépendante

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