Secrétaire : comment calculer votre prix de retranscription audio ?

Je vous explique un peu plus en détail comment fonctionne la tarification de la retranscription audio et à la fin de l'article , je vous donne des solutions qui vous feront gagner du temps.

Tout d'abord parlons des prix du marché :

Du point de vue des sites spécialisés en retranscription audio : le tarif peut aller de 0.5cts la minute à 5€ la minute
Du point de vue de la secrétaire externalisée en télétravail : le tarif peut aller de 1€ à 4€ la minute
Du point de vue d'un travailleur illégal (non déclaré) : le tarif est parfois de 15€ l'heure de bande son, soit 0.25€/minute.

De part mon expérience, je peux vous dire que le réel prix du marché tourne autours de 2,1€ - 2.5€ / minute hors taxes.

Mais que signifient ces tarifs ?

Un tarif trop bas peut signifier que le prestataire n'a pas de charges à payer ou qu'il n'a pas confiance en son travail ou les compétences ne sont pas à la hauteur du travail demandé : je pense notamment à la qualité sur le plan rédactionnel.
Un tarif élevé peu vouloir dire que le prestataire a des compétences dans un domaine particulier : orthographe, médical, juridique... et / ou des charges importantes (locaux, matériel, salariés...)

Vous l'aurez compris, l'éventail des prix est large. Afin de vous aider à calculer votre prix, je peux vous donner quelques paramètres à prendre en compte :

  • est ce qu'il s'agit d'une retranscription mot à mot ou d'une retranscription retravaillée ? C'est à dire est ce que les hésitations, les erreurs de langage, les fautes de conjugaison doivent-être supprimées ?
  • est-ce que le fichier son est de bonne qualité ?
  • quel est le format du fichier son ? Est ce un mp3 ou une vidéo ?
  • combien y a-t-il d'interlocuteur / intervenant ?
  • y-a-t-il du vocabulaire technique ? Le vocabulaire technique est-il fournit ou des recherches sur internet sont à prévoir ?
  • le document doit il être mis en page ?

A tous ces paramètres s'ajoute l'équipement.

En effet, des équipements de retranscription audio sont mis à disposition des professionnels : cela s'appelle dans le métier un "kits secrétaire". Il s'agit d'une pédale pied reliée à un logiciel de lecture mp3. Ces équipements parfois onéreux peuvent vous permettre de gagner du temps.

Vous ne savez pas utiliser votre kit secrétaire ? Pas de panique, venez assister à nos stages de formation en cours du soir ou le samedi matin à partir de 100€ le stage de 4 heures. Réservation par mail ou téléphone : formation@dactylocyn.com.

Et chez Dactylo'Cyn comment ça se passe ?

Chez nous, le tarif est de 3€10 / minute en spécialité médicale, sans mise en page. Bien que la moyenne veut que la retranscription audio se facture à la minute de bande son, chez Dactylo'Cyn nous proposons également un tarif à 28€ par heure travaillée sur le fichier audio, tous paramètres pris en compte.

Nous sommes spécialisés en retranscription médicale, c'est à dire que nous proposons aux professionnels de santé de retranscrire les comptes rendus médicaux.

Néanmoins, il nous arrive régulièrement de retranscrire des comptes rendus de réunion, des cours de yoga pour un géant du commerce sportif, des cours de danse, des interviews ou encore des rapports d'expertise. Le prix varie là encore en fonction de tous les paramètres cités ci dessus.

Nous sommes équipés de plusieurs kits secrétaire acheté chez ELINDO à Lomme, qui pour moi est le meilleur des fournisseurs de matériel de retranscription en terme de rapport qualité prix et en terme de conseils. En plus Mathilde UREEL est très agréable, même après 3 appels dans la même journée !

Je travaille avec le kit complet Olympus à 238€80 TTC mais aussi avec la pédale Philips à 112€ TTC. La marque de la pédale dépend bien souvent du logiciel du client, surtout en médical.

Pour conclure, chacun fait ses prix comme il le peut. En moyenne, il faut compter 5 à 6 heures de travail pour 60 minutes de bande son dictée. Un tarif trop bas peut faire réfléchir le client quant à la qualité du travail mais un tarif trop haut, non justifié peu également conduire à la perte du client.

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A très vite chez Dactylo'Cyn,
Cynthia, Gérante de la société

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