Actualités

Le mois de décembre vient de démarrer et il est donc important de penser déjà aux cadeaux de Noël. Ami(e), parents ou enfant ou encore femme ou homme de secrétaire ? Dactylo'Cyn vous recense quelques cadeaux utiles pour le travail d'un(e) secrétaire. C'est parti.

Dans un monde où la compétitivité s’accentue et où la rentabilité dépend de chaque détail, les petites et moyennes entreprises (TPE/PME), les centres hospitaliers et les structures médicales doivent veiller au bon fonctionnement de leurs services administratifs. Si ces derniers sont souvent considérés comme des rouages de l’ombre, ils sont pourtant indispensables à la fluidité des opérations. C’est ici qu’intervient l’audit administratif : une démarche stratégique qui peut transformer vos processus internes et garantir un avenir plus serein pour votre organisation. Dactylo'Cyn vous explique tout ci-dessous.

La profession de secrétaire, qu’elle soit dans le domaine médical, juridique ou administratif, demande polyvalence et organisation. Toutefois, certaines tâches peuvent rapidement devenir chronophages et impacter l’efficacité globale. Identifier ces activités et trouver des solutions pour les optimiser est essentiel pour améliorer la productivité. Dactylo'Cyn a repertorié les 10 tâches les plus chronophages auxquelles les secrétaires sont confrontées au quotidien.

Depuis 1982, les Français bénéficient de 5 semaines de congés payés. Mais comment fonctionnent-ils exactement ? Dactylo'Cyn vous explique en détail le mécanisme des congés payés en France, leurs conditions d'acquisition, leur calcul, ainsi que les règles de prise des congés.

Le métier de secrétaire assistante joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des entreprises. Polyvalente, elle assure à la fois des tâches administratives et un soutien opérationnel auprès des managers et des équipes.

Le bore-out, souvent méconnu par rapport à son homologue le burn-out, est pourtant un phénomène de plus en plus présent dans le monde professionnel. Ce syndrome d'épuisement par l'ennui peut avoir des conséquences tout aussi graves sur la santé mentale et physique des employés. Dactylo'Cyn vous propose de découvrir ce qu'est le bore-out, ses symptômes, ses causes et comment y remédier.

2025 approche à grands pas et il est temps pour les secrétaires de se préparer à accueillir la nouvelle année avec dynamisme et ambition. Arrêter de fumer ? Faire du sport ? Nous allons arrêter avec les résolutions que l'on ne tient pas. Dactylo'Cyn vous propose quelques idées qui pourraient changer votre vie professionnelle en 2025.

Les métiers administratifs sont de plus en plus spécialisés et ne cessent de croître. Les métiers de secrétaires assistantes, secrétaires assistantes médico-sociales (souvent réduit à secrétaire médicale) et assistantes médicales sont ainsi proches et à la fois très différents. Dactylo'Cyn, votre entreprise de secrétariat externalisé et de formation de secrétaires, vous donne les clés pour bien différencier ces différents métiers.

Le métier de secrétaire reste un pilier incontournable du fonctionnement administratif dans les entreprises, le milieu médical, les associations ou les collectivités. Qu'il s'agisse de gérer l’accueil, de traiter les appels, de gérer les dossiers ou d'assister les équipes, la secrétaire est au cœur des activités quotidiennes. Cependant, il n’est pas toujours évident pour ces professionnels de trouver un emploi stable ou de faire évoluer leur carrière. Le recours à l’intérim peut alors s'avérer être une solution efficace pour multiplier les opportunités et acquérir de l’expérience. L'occasion de faire le point avec Christophe Bienkowski, directeur d'agences au sein d'Empreintt Interim.

Même les bureaux de secrétaires les plus organisés abritent des trésors insoupçonnés d'objets inutiles. Ces petites choses du quotidien, qui semblent parfois avoir une vie propre, finissent par s'accumuler sans qu'on s'en aperçoive. Voici une liste des 10 objets souvent inutiles, mais que l’on retrouve pourtant fréquemment sur le bureau d'une secrétaire.

Le métier de secrétaire médicale est essentiel au bon fonctionnement des structures de santé. Il combine des compétences administratives et relationnelles pour assurer la coordination entre les patients, le personnel médical et les services administratifs.

Lorsqu'on manque d'expérience, l'envie de gonfler son CV est tentante. Toutefois, cette pratique peut s'avérer risquée ! Dactylo'Cyn vous donne les meilleurs conseils pour éviter de tomber dans cet abîme. 

Avec le développement de l'intelligence artificielle et l'émergence de sociétés telles que Open Ai et son célèbre Chat GPT, la révolution semble en marche dans de nombreux secteurs et le domaine médical n'y fait pas exception. Les logiciels de transcription, les logiciels de prise de rendez-vous ou encore les logiciels professionnels sont de plus en plus présents et promettent efficacité et précision. Alors quelle est la place de la secrétaire médicale au milieu de tout ça ? Malgré ces avancées technologiques, le rôle de la secrétaire médicale reste crucial. On vous explique pourquoi ! 

Effectuer une nouvelle formation lorsqu'on est salarié n'est pas toujours un long fleuve tranquille. Entre l'initiative, trouver du temps, l'organisation etc, ce n'est pas toujours facile. Mais il reste la question épineuse : Votre employeur peut-il s'opposer à votre demande de formation ? Dactylo'Cyn fait le point pour vous. 

Dans le secteur du secrétariat qu'il soit médical ou général, l'excellence du service repose largement sur les compétences et la formation continue des secrétaires. Avec des avancées technologiques rapides et des exigences réglementaires en constante évolution, il est essentiel pour les entreprises de mettre en place un plan de développement de compétences (PDC) pour leurs salariés. 

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, il est courant de rencontrer des périodes d'inactivité dans son parcours. Ces "trous" dans un CV peuvent susciter des questions lors d'un entretien, mais il existe des moyens efficaces pour les justifier et les tourner à votre avantage.

Le métier de secrétaire médicale est à la fois diversifié et essentiel au bon fonctionnement des établissements de santé. Une journée type dans la vie d’une secrétaire médicale est rythmée par de nombreuses tâches administratives, des interactions avec les patients et les professionnels de santé, et l’utilisation de diverses technologies. Découvrons ensemble les différentes facettes de ce métier passionnant.

Dans un monde où le temps est une ressource précieuse et où chaque entreprise cherche à optimiser ses opérations, l'externalisation des tâches administratives est devenue une solution incontournable. Dactylo'Cyn, entreprise experte dans ce domaine, se positionne comme un partenaire de choix pour les entreprises en quête d'efficacité et de productivité. Découvrons ensemble les six bonnes raisons de confier ses tâches administratives à des professionnels.

Cette année, Dactylo'Cyn s'est engagé auprès de l'association La Vie A'dorée. L'occasion de vous présenter cette association au grand cœur.

Que vous souhaitiez perfectionner vos compétences en frappe, maîtriser la bureautique ou affiner votre orthographe, l'apprentissage en ligne offre une multitude de ressources pour les futurs professionnels du secrétariat. Chez Dactylo'Cyn, nous comprenons l'importance de la pratique continue pour exceller dans ce domaine. Voici donc une sélection des meilleurs sites internet pour vous entraîner et progresser efficacement. 

Vous avez décidé de faire le grand plongeon dans le monde de la formation (on l'espère avec Dactylo'Cyn) pour atteindre de nouveaux sommets dans votre carrière ? Félicitations ! Maintenant, la question cruciale : comment financer cette aventure passionnante ? Pas de panique, il existe plusieurs moyens d'alléger la facture grâce à différents financements. On vous décrypte ça. Accrochez-vous, c'est parti !

Dans le monde moderne, trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle peut sembler être un défi de taille. Entre les exigences du travail et les responsabilités familiales, il n'est pas toujours facile de garder une harmonie. Pourtant, cet équilibre est crucial pour notre bien-être mental et physique. Chez Dactylo'Cyn, nous comprenons l'importance de cet équilibre et souhaitons partager quelques conseils pratiques pour vous aider à concilier ces deux aspects de votre vie.

L'entrée dans le monde du travail constitue une étape cruciale dans la vie de tout jeune. Que ce soit à la fin des études ou après une période de transition, se lancer dans le monde professionnel peut susciter des inquiétudes et des incertitudes. Cependant, avec une préparation adéquate et des stratégies appropriées, cette transition peut être plus fluide et réussie. Comme vous en avez l'habitude, Dactylo'Cyn est là pour vous aider et vous livrer les meilleures astuces pour accompagner votre entrée sur le marché du travail.

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, les réseaux sociaux ne sont plus simplement des outils de divertissement ou de communication personnelle. Ils jouent un rôle crucial dans la manière dont nous gérons notre présence en ligne et interagissons avec nos collègues, clients et employeurs potentiels. Pour les secrétaires et les professionnels administratifs, savoir utiliser efficacement les réseaux sociaux peut constituer un atout majeur. Voici quelques astuces et bonnes pratiques pour optimiser votre utilisation des réseaux sociaux par rapport à votre travail.

De nombreuses personnalités ont révolutionné le monde de la médecine. Chez Dactylo'Cyn, on a décidé de les mettre à l'honneur. Aujourd'hui, on parle de Sigmund Freud ! 

De nombreuses personnalités ont révolutionné le monde de la médecine. Chez Dactylo'Cyn, on a décidé de les mettre à l'honneur. C'est au tour de Louis Pasteur

Dans le monde professionnel d'aujourd'hui, la communication téléphonique reste un outil essentiel pour établir des relations professionnelles solides et efficaces. Être à l'aise au téléphone est crucial pour réussir dans de nombreux domaines dont notamment le secrétariat. Vous en avez l'habitude, Dactylo'Cyn est là pour vous donner les meilleurs conseils afin d'optimiser votre communication téléphonique professionnelle. C'est parti !

Chaque mois, Dactylo'Cyn vous propose un chiffre en lien avec le monde du secrétariat et du monde médical. Continuons ce mois d'avril avec le chiffre 26 !

Aujourd’hui, nous allons vous expliquer le mot appendicectomie. Un terme un peu barbare que Dactylo'Cyn va vous expliquer en vidéo mais également en texte (juste en-dessous de la vidéo). C'est parti ! 

Aujourd’hui, nous allons vous expliquer le mot nycthémère. Un terme un peu barbare que Dactylo'Cyn va vous expliquer. C'est parti !